隐私声明

海博锐材料科技公司隐私声明

(最近更新:2023年8月22日)

 

 

海博锐材料科技致力于保护您的隐私

您的个人数据的完整性对于海博锐材料科技公司及其全球子公司集团(以下简称“海博锐”,如适用)至关重要,因此,我们积极根据适用数据保护法的要求严格保护您的个人数据。无论您是重要的客户、供应商、商业行政中介数字注册者实体注册者数字访客还是设施访客,对我们来说,让您对我们处理您的个人数据的方式感到安全非常重要。因此,我们在下面概述了我们从您那里收集的个人数据类型、原因以及我们保管您的数据期间会发生什么。我们还解释了您在适用的数据保护法下的权利,并提供了详细的联系方式,以备您对您的数据有疑问或需提出要求时与我们联系。要了解我们在以下每个目的中所依赖的法律依据,请参阅数据收集时收到的通知和本《海博锐隐私声明》。关于保留期限,我们仅在必要时保存个人数据,以实现本《隐私声明》中概述的目的,除非出于法律规定的合法理由,或为了证明法律索赔的正当性或为其辩护,需要更长的保存期限。如果您同意使用您的数据,您可以随时撤回该同意,我们将停止使用您的数据。

 

我们使用哪些类型的个人数据,原因是什么?

 

下表描述了我们收集的个人数据类别和我们使用这些个人数据的目的,以及我们这样做所依赖的法律依据的详细信息(如果适用的数据保护法律要求这样做)。

 

在下表中,我们视您为:

  • A.客户,如果您或您工作的公司购买了我们的产品或服务;
  • B.供应商,如果您在我们向其采购商品和服务的众多供应商公司中工作;
  • C.商业或行政中介,如果您为我们的众多分销商或其他中介机构之一工作, 例如我们的代理商和报关行;
  • D.数字注册者,例如,如果您使用我们的网站执行以下操作:1)索取有关我们产品或服务的信息;2)注册新闻通讯或海博锐赞助的活动;3)申请任何海博锐订阅或社区论坛;4)或回应调查或营销沟通;
  • E.实体注册者,如果您在我们的任何活动中亲自向我们注册;
  • F.数字访客,如果您在未按照“数字注册者”中所述注册的情况下浏览我们的网站;
  • G.设施访客,如果您访问我们的任何办公室或设施。

 

请注意,如上所述,您可能会出现在多个类别中,具体取决于您与海博锐的关系和参与的活动。例如,如果您购买了我们的产品,填写了我们的网络表单之一并在某个时间点访问了海博锐的场所,则您可能被视为客户、数字注册者和设施访客。

 

数据类别

目的

合法依据

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联系信息(例如姓名、公司地址、电子邮箱地址和电话号码)

有效和高效的沟通:回答您的问题,发送您感兴趣的有关海博锐产品和服务的信息;潜在客户线索生成;履行我们的义务,随时向您通报安全事项;传达技术变更信息

处理此类数据是实现合法商业利益所必需的(在允许合法利益的司法管辖区);

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组织数据(例如您所在的公司和部门)

高效营销:了解您对接收哪些产品和服务信息感兴趣

处理此类数据是实现合法商业利益所必需的


数据主体已给予同意(在需要同意的司法管辖区)

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财务数据(如信用或支付信息、银行账户详细信息)

财务控制:财务控制:评估信用和支付历史,促进付款;履行反洗钱义务;管理折扣和退款

处理此类数据是实现合法商业利益所必需的(在允许合法利益的司法管辖区)

数据主体已给予同意(在需要同意的司法管辖区)

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合同数据(例如销售/采购订单、发货地址或退货地址)、账单信息以及根据我们的客户和供应商合同收集的其他信息

促进订单管理、发货和保修;管理服务级别协议

处理此类数据是实现合法商业利益所必需的(在允许合法利益的司法管辖区)

数据主体已给予同意(在需要同意的司法管辖区)

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视频、照片、录制时间和地点、汽车/卡车车牌号

有限的摄像头监控。摄像机安装在工业区某些无人值守的大门处,用于以下目的:

•安全打开和关闭大门,防止损坏车辆和人员受伤;

•控制人员进入,防止未经授权的人员在打开大门时进入工业区。

•监视暴露区域,这些区域存在未经授权的人员在不被注意的情况下进入工业区域的风险;

•防止和监视财产损失和相关犯罪;

•调查事件和事故。

处理此类数据是实现合法商业利益所必需的(在允许合法利益的司法管辖区)

数据主体已给予同意(在需要同意的司法管辖区)

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学习/培训记录(如培训出席情况、学习活动完成情况、能力数据、资格证书)

管理客户/供应商/合作伙伴关系,以沟通和开发您可能感兴趣的新培训机会

处理此类数据是实现合法商业利益所必需的(在允许合法利益的司法管辖区)

数据主体已给予同意(在需要同意的司法管辖区)

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个人偏好(如语言和食物偏好)

以您选择的语言提供有效的沟通,并满足饮食要求。为您提供愉快的沟通和接待体验

处理此类数据是实现合法商业利益所必需的(在允许合法利益的司法管辖区)

数据主体已给予同意(在需要同意的司法管辖区)

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服务和保修数据(例如维修和服务历史记录以及索赔)

用于履行合同保修和产品开发改进以及履行我们/您的维护义务

处理此类数据是实现合法商业利益所必需的(在允许合法利益的司法管辖区)

数据主体已给予同意(在需要同意的司法管辖区)

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健康和安全数据(如参观我们的测试和生产设施时发生的事故,以及使用我们的设备可能造成的任何伤害)

履行记录事件和索赔管理的法律义务。提高危险环境中的安全性,并为有身体限制的个人提供便利

处理此类数据是实现合法商业利益所必需的(在允许合法利益的司法管辖区)

处理此类数据是遵守法律义务所必需的

数据主体已给予同意(在需要同意的司法管辖区)

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旅行数据(如签证和护照信息、旅行费用、行程)

安排前往海博锐现场和活动的旅行,包括签证安排

处理此类数据是实现合法商业利益所必需的(在允许合法利益的司法管辖区)

数据主体已给予同意(在需要同意的司法管辖区)

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有关您参加的活动的信息

跟进您有关您感兴趣的产品或服务的更多信息,并向您发送有关相关产品和服务的信息

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数据主体已给予同意(在需要同意的司法管辖区)

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关于您在提供联系信息时在互联网上的位置以及从我们的网站下载的资料的信息。

跟进您感兴趣的产品或服务的信息,并向您发送相关的产品信息

处理此类数据是实现合法商业利益所必需的(在允许合法利益的司法管辖区)

数据主体已给予同意(在需要同意的司法管辖区)

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有关您订阅的海博锐新闻通讯或其他海博锐内容相关材料的信息

跟进您感兴趣的产品或服务的更多信息,并向您发送相关的产品信息

处理此类数据是实现合法商业利益所必需的(在允许合法利益的司法管辖区)

数据主体已给予同意(在需要同意的司法管辖区)

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导航数据(例如IP地址、Cookie、会话标识符、浏览器类型、查看的网页和点击的链接)。

运行并改善您的整体网络浏览体验。为您提供个性化的浏览体验,并允许我们提供您最感兴趣的内容类型以及产品和服务。让我们更好地为您服务,以响应您的客户服务请求。高效处理您的交易。管理促销、调查或其他网站功能

处理此类数据是实现合法商业利益所必需的(在允许合法利益的司法管辖区)

数据主体已给予同意(在需要同意的司法管辖区)

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访问信息的位置、日期和时间

旅行和转机安排;欢迎消息

处理此类数据是实现合法商业利益所必需的(在允许合法利益的司法管辖区)

数据主体已给予同意(在需要同意的司法管辖区)

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车辆车牌号

促进和管理停车许可证

处理此类数据是实现合法商业利益所必需的(在允许合法利益的司法管辖区)

数据主体已给予同意(在需要同意的司法管辖区)

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有关您订阅的海博锐新闻通讯或其他海博锐内容相关材料的信息

跟进您感兴趣的产品或服务的更多信息,并向您发送相关的产品信息

处理此类数据是实现合法商业利益所必需的(在允许合法利益的司法管辖区)

数据主体已给予同意(在需要同意的司法管辖区)

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我们网站上的Cookie

如果您浏览我们的网站,您会发现针对每个特定网站的具体和适用的Cookie信息。为了给您提供更多价值,我们可能会在我们的网站上包含第三方链接。这些链接网站具有单独和独立的隐私政策。海博锐不对这些第三方网站的做法负责,因此您在使用这些网站时应遵守其隐私政策。

与许多其他网站和在线服务一样,我们目前无法响应“请勿跟踪”信号。

欲了解更多有关我们的Cookie政策:Cookie政策

更新您的设置。点击此链接: Cookie设置

 

电子邮件通信

我们可能会不时通过电子邮件向您发送对您有用的信息,包括有关我们产品和服务的信息。如果您不希望收到我们的任何营销或促销电子邮件,我们的电子邮件通信将包括有关如何取消订阅的说明,您可以通过单击电子邮件或网络表单底部的“取消订阅”链接或使用以下信息与我们联系来执行此操作。

 

与海博锐之外的各方共享信息

海博锐不会将您的个人数据出售、交易或以其他方式转让给第三方,除非是基于海博锐为您提供高质量、有用的产品和服务的合法权益。根据适用的数据保护法律,我们不会“出售”您的个人数据,并且在过去一年内也没有这样做过。只有在我们保证接收数据的国家/地区提供足够的保护水平时,我们才可能将您的数据传输到国外,例如通过适用的管理机构的充分性决定、海博锐公司内部数据传输协议、适用的管理机构与第三方的标准合同条款,或适用数据保护法要求的其他保护措施。要获得任何此类条款的副本,请使用下面提供的“联系我们”信息与我们联系。

 

  • 我们可能会与托管合作伙伴和协助我们运营网站、开展业务或为您提供服务的其他方共享有关我们网站的数字访问者、客户和注册者的数据,只要这些各方同意对您的个人数据保密。有关这方面的更多详细信息,请参阅我们的具体Cookie信息页面。
  • 如有必要,海博锐公司可能会与其他海博锐公司共享有关数字访客、设施访客、客户、注册者或供应商的数据,以回复您的咨询。
  • 我们可能会在海博锐集团内部以及与海博锐业务合作伙伴(如授权经销商或分销商)共享有关数字访客、设施访客、客户和数字或实体注册者的数据,以便他们可以向您营销和销售相关的海博锐产品和服务,以便我们可以为您共同举办产品演示和其他活动。
  • 我们可能必须向有关当局或其他相关第三方发布有关数字访客、设施访客、客户、供应商或数字和实体注册者的信息,以执行我们的隐私政策,或保护海博锐的权利、财产或安全。当法律义务要求我们这样做时,我们也可能不得不向政府部门提供您的数据。

 

博客、聊天室等

海博锐可能会在我们的网站上提供博客、聊天室或公告板。您选择在此类论坛上提交的任何个人信息可能会被访问这些论坛的其他人阅读、收集或使用。这些非海博锐的第三方可能会自行决定向您发送未经请求的消息。我们不对这些第三方处理您的个人数据负责。我们仅在征得每位客户同意的情况下才会发布客户对我们产品和服务的推荐和推荐列表。

 

我们会将您的数据保留多长时间

我们只会在必要时保留您的数据,以实现收集数据的目的,包括满足任何法律、监管、税务、会计或报告要求。

为了确定我们保留您的数据的期限,我们会考虑数据的数量、性质和敏感性、未经授权使用或披露数据的潜在损害风险、我们收集数据的目的以及我们是否可以通过其他方式实现这些目的,以及任何适用的法律、法规、 税务、会计、报告或其他要求。

在某些情况下,您可以要求我们删除您的数据,请参阅下面的“您的权利”以了解更多信息。

 

您的隐私权利

根据您所在司法管辖区适用的数据保护法律,您对我们如何处理您的数据享有一系列权利。您可能有权知道海博锐持有您的哪些数据,有权访问这些信息,并有权在信息不准确或过时时要求更正。您也可以反对我们使用有关您的数据和/或限制我们对您的数据的使用。在某些情况下,您可以要求我们从我们的所有文件中完全删除您的数据。此外,您还有权以机器可读的格式接收您的数据,并将数据传输给另一家公司。此外,在某些司法管辖区,您可能有权请求有关我们与第三方共享的关于您的信息的详细信息,以供这些第三方进行自己的直接营销活动。如需行使上述任何权利,请联系海博锐数据保护官(dpo@hyperionmt.com)。如果我们基于您的同意收集个人数据,您有权随时撤回您的同意。

 

行使您的权利

如果您对我们使用您的数据感到不满,您有权联系负责保护您个人数据权利的相关监管机构,并向其投诉。这机构可能是:

1)收集您数据的海博锐公司所在国家/地区的监管机构;或

2)您认为您的个人数据权利受到侵犯的国家/地区的监管机构。

如果您提出与您的个人信息相关的请求,我们将需要验证您的身份。为此,我们将要求您匹配您之前提供给我们的特定信息,并在某些情况下提供一份签署的声明,表明您是请求对象的个人信息的消费者,否则愿受伪证罪处罚 。如果有必要向您收集额外信息,TA将仅用于核实目的,并在满足要求后尽快删除这些信息。对于涉及特别敏感信息的申请,我们可能会要求提供额外的身份证明。

如果您通过授权代理人提出请求,我们将要求提供书面证明,证明代理人有权代表您行事。

我们将在适用法律规定的时间内处理您的请求。

 

您的数据控制者

您的数据控制者是最初收集您的数据并决定使用您的数据的目的和方式的海博锐集团公司。如果您对谁是您的数据控制者有疑问或有关于您的数据的任何其他问题,请通过dpo@hyperionmt.com联系海博锐数据保护官。

 

从其他来源收集的数据

有时,海博锐可能会从您自己以外的其他来源收集有关您的数据。例如,当我们的业务合作伙伴或供应商向我们提供有关您的信息时,可能会发生这种情况。我们还从社交媒体等公共来源收集个人数据。在发生这种情况的特定情况下,我们将提供有关来源的更多信息。

 

如果您未能提供数据

如果我们依法或根据与您签订的合同条款需要收集您的数据,而您未能按要求提供该数据,则我们可能无法履行与您签订的合同(例如向您提供商品或服务)。在这种情况下,我们可能不得不取消与您的合同,但如果是这种情况,我们会通知您。

 

十六(16)岁以下的儿童

我们不会故意向十六(16)岁以下的儿童索取或收集任何数据。如果您未满十六(16)岁,请不要向我们发送任何有关您自己的信息。如果您认为我们可能收集了此类信息,请按照下面“联系我们”部分中提供的方式与我们联系。

 

本隐私声明的变更

我们会定期审查本隐私声明,以确保其最新且准确。我们所持有的关于您的个人数据必须是准确和最新的。如果您的个人数据在与我们的合作期间发生变化,请及时通知我们。

 

联系我们

如果您对本隐私声明或我们的个人数据处理实践有任何疑问、问题或疑虑,或要行使您的数据主体权利,请通过以下方式与我们联系:

Hyperion Materials & Technologies, Inc.

6325 Huntley Rd.

Worthington, OH 43085

收件人:Data Protection Officer(数据保护官)

电子邮箱:dpo@hyperionmt.com